Uma breve história sobre ferramentas de gestão
Lembro-me como se fosse ontem da primeira coisa que meu professor disse no primeiro dia do meu MBA em Gerenciamento de Projetos. “Vocês sabem que cerca de 80% dos projetos planejados não conseguem atingir seus objetivos?”
Então pensei algumas coisas: "Meu Deus, provavelmente isso é muito mais difícil do que eu pensava!" mas também "Como pode ser tão alto com toda a informação e tecnologia que temos hoje?" e o segundo aliado a alguma experiência trouxe muitas ideias e funcionalidades que você pode ver agora e verá no futuro em nossos aplicativos.
Antes de qualquer coisa, acho importante voltar um pouco atrás e entender o que é um projeto. Pois bem, o dicionário Oxford explica desta forma: “um empreendimento individual ou colaborativo que é cuidadosamente planejado para atingir um objetivo específico”. Foi uma forma simples de colocar as coisas, mas ainda prefiro esta: “Um projeto é um conjunto de tarefas que devem ser concluídas para se chegar a um determinado objetivo ou resultado”.
Ok, então em teoria o projeto é: planejamos tarefas para alcançar algo. E a gestão? Bom, gestão é o como para o nosso quê (tarefas=projeto) e ainda por cima tem o porquê de finalizar o famoso círculo dourado mas isso é assunto para outro dia.
Agora vamos focar no como (gestão), para fazer o como com sucesso precisamos de ferramentas e para mim a melhor se chama “PDCA”. Já usei muitas vezes e nunca me falhei, deixe-me explicar essa sigla de uma forma simples. Para qualquer projeto, precisamos sentar e PLANEJAR cada passo com antecedência, aplicando os três recursos (financeiros, humanos e de tempo) que necessitamos em cada tarefa. Então, (DO) FAZER a tarefa, não há muito o que explicar. Durante a execução ou, em alguns casos, depois, CONTROLAR significa ter certeza de que está sendo feito corretamente e no prazo. Para finalizar, AGIR, esta parte é importante para alcançar a melhoria contínua, significa revisar todas as coisas boas e ruins que aconteceram ao projeto para atualizar nosso livro de lições aprendidas.
Enquanto estou postando este artigo, nossos aplicativos podem oferecer algumas dessas ferramentas para melhorar seu gerenciamento e garantir que o projeto seja um sucesso. Podemos ajudar no PLANEJAR com um design simples onde você pode adicionar tarefas e quem está envolvido com elas, quando precisa começar e terminar e adicionar comentários para ajudar sua equipe a entender o que precisa ser feito. Bem, não podemos ajudar a FAZER a tarefa para você, por enquanto, mas talvez no futuro, em algumas ocasiões, com uma IA integrada em nossos aplicativos. CONTROLAR tudo com um calendário moderno e notificações na hora certa. AGIR infelizmente ainda não temos as ferramentas, mas está nos nossos planos implementá-las.
Resumindo, a gestão é importante porque nos dá um caminho claro ao mesmo tempo que nos impede de cometer erros e para isso utilizamos diversas ferramentas para garantir que todos estejam na mesma página e prontos para os desafios porque eles virão.
Obrigado pela leitura e espero que você alcance um pouco mais.
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