Um artigo para explicar os benefícios que um checklist pode trazer para sua vida
Costuma-se dizer que quanto mais você vê, mais rápido você alcança. Quer você seja um usuário de papel da velha escola ou um usuário de smartphone tecnológico, uma coisa é fato: anotar suas tarefas é mais fácil de concluí-las. Algumas pessoas acreditam que com uma vida apressada é mais rápido apenas memorizar o que precisa ser feito, enquanto outras defendem que quando você tem uma lista de tarefas você administra melhor sua vida. Mas aqui vai uma pergunta para você: você é capaz de se lembrar de pelo menos cinco coisas que alguém pediu para você ontem?
De acordo com um artigo da Scientific American, “foi comprovado que a capacidade de memória de um cérebro humano é igual a 2,5 petabytes de capacidade de memória. Um 'petabyte' significa 1.024 terabytes ou um milhão de gigabytes, para que o cérebro humano adulto médio possa acumular o equivalente de 2,5 milhões de gigabytes de memória.” Embora esta seja uma capacidade enorme, alguns estudos sugerem que os humanos esquecem aproximadamente 50% das novas informações dentro de uma hora após aprendê-las. E em 24 horas esse número sobe em média para 70%! Então, se você é o tipo de pessoa que prefere lembrar e memorizar todas as suas tarefas durante o dia, suas chances de lembrar de todas elas serão de até 30. %.Além disso, os humanos têm em média 70.000 pensamentos por dia, o que limita sua atenção a tudo ao seu redor. Prestar atenção geralmente é necessário para criar novas memórias, e as pessoas só conseguem prestar atenção a um pequeno número de coisas ao mesmo tempo.
Além disso, outro fato a ser considerado é que estudos mostram que somos capazes de lembrar 10% do que ouvimos, 20% do que lemos e 80% do que vemos. Portanto, mesmo que você não abra sua lista de tarefas com frequência, apenas o ato de escrevê-la e visualizar tudo o que precisa ser feito aumenta sua chance de lembrá-la e, portanto, fazê-la mais rapidamente.
Isso sugere que ter um lugar onde você possa organizar suas tarefas e ideias melhorará sua memória, pois libera capacidade cerebral extra, permitindo que você realize a tarefa em vez de se concentrar em lembrá-la, reduzindo ainda mais a ansiedade. Caso seja uma lista compartilhada, criar e visualizar as tarefas também dá a você e sua equipe uma ideia clara do que é prioritário, ajudando você e outras pessoas a criar um plano estruturado. E simplesmente marcar os itens de uma lista de verificação mantém você motivado para continuar alcançando tudo.
Concluindo, visualizar suas tarefas e listas de tarefas é uma ferramenta poderosa de produtividade e gerenciamento, que tornará você e sua equipe mais eficazes, reduzirá o estresse e a ansiedade, dando permissão à sua mente para esquecer.
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